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年鉴编纂委员会关于启动《首都经济贸易大学年鉴(2022)》编纂工作的通知

发布时间:2022-01-17 来源: 作者: [打印] 字号: T T T

学校各单位:

为全面、系统、客观、准确地记载和反映学校2021年建设与发展的情况,根据学校年鉴编纂工作办法,启动《首都经济贸易大学年鉴(2022)》(以下简称《年鉴(2022)》)的编纂工作。现将有关事项通知如下:

一、内容要求

1.《年鉴(2022)》是全面收录反映学校2021年各方面工作状况的资料性工具书,设有学校概况、特载与专文、教育教学、科学研究等篇目,记载时限为2021年1月1日至2021年12月31日。《年鉴(2022)》反映学校2021年全年改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要成绩等,可适当追溯个别跨年度的重大事件,不记述计划开展的工作、将取得的成绩。

2.《年鉴(2022)》包括文字、图片、视频3方面内容,均通过首都经济贸易大学年鉴在线编纂系统(网址:http://219.224.71.48:8080/)采录,系统具体使用方法可参见附件2。

3.《年鉴(2022)》文字内容采用文章和条目相结合,以条目为主体的编纂体例。文章包括各篇目下设的类目“综述”、各类目下设的分目“概况”、各分目下设的条目“概述”等,反映各单位2021年主要工作情况,以总结、概括、统计数据形式表现,篇幅以不超过1000字为宜;条目内容主要为各单位的大事、要事和特色工作,按照“大事不漏,小事不收”的原则,以一事一条目的形式进行记述,同一分目下的条目应不少于2条、不超过10条。篇目框架设置及负责单位参见附件1,如需调整篇目、类目、分目名称或内容,请提前与年鉴编辑部联系。

4.《年鉴(2022)》图片内容应与年鉴条目内容一一对应。图片内容分两部分呈现。其中,主题图片反映学校2021年各项重要事件,位于全书所有文字内容之前;各篇目图片分类反映学校2021年某一方面工作的重要事件,位于各篇目文字内容之前。

5.《年鉴(2022)》视频内容可以是对某项工作的概述性回顾、对具体工作的图像记录,也可以是通过各种渠道发布的宣传片、短视频,应尽量与年鉴条目对应。视频内容不登载在具体出版物上,收录在年鉴数据库中。

二、撰写要求

1.年鉴文字内容应以第三人称撰写,为行文简洁,如需使用“首都经济贸易大学”字样,应替换为“学校”,各学院在第十篇“学院工作”部分撰述时,如需使用本学院名称,应替换为“学院”。

2.年鉴文字内容不应中英文混排,涉及英文名称的,应在中文名称后以注释形式写明原文,如“美国加州大学圣芭芭拉分校(University of California, Santa Barbara)”。

3.年鉴文字内容涉及机构的,应使用全称或规范简称;涉及人物的,不使用敬称,身份及职务应写在姓名之前;不使用“老师”“同学”等词语,而改为“教职工”“教师”“学生”等词;涉及学生年级的,应在年级后加“研究生”“本科生”等字样,如“2017级本科生某某”,而不使用“2017级某某”。

4.条目应当包括时间、地点、事件、人物、原因、结果等六要素,文字简洁、精炼、重点突出,按照时间顺序编排。

5.条目标题应为主谓短语或动宾短语,以主谓短语为主,一般不超过17个字,并以“【】”标示,如“【概述】”。“综述”“概况”下以文章体撰写的内容,应在首段文字前标记“【】”,“【】”无需填写内容,仅用于系统识别符号。

6.条目首句应是对条目标题的扩写。

7.条目内容除“首都经济贸易大学概况”“首都经济贸易大学发展简况”“综述”“概况”及表格外,其他所有内容不分段。

8.条目内容应一事一条,不将多个事项合并列举,确因事项性质相近需合并,或者内容过多需要列举以细化表述内容的,应以“;”为间隔分项列举,以时间顺序为主,其他排序方式为辅,不标序号。

9.表格除第十三篇“学校人员”内容外,不独立成为条目,应作为某一条目的内容出现。

10.表格应撰写表头,置于表格上方。

11.表格依内容分为“名单”“统计表”“一览表”3种,表头相应撰写为“XXX名单”“XXX统计表”“XXX一览表”。

12.图片(包括表格制图)、视频应撰写文字说明,文字说明应是包括时间、地点、人物、事件、拍摄者或供稿单位的完整语句,如视频属用于宣传发布的宣传片、短视频以及录播视频,也可以使用视频发布标题作为文字说明。

13.图片格式应为JPG,必须为原始文件,分辨率在300DPI以上,像素不低于1800×1200。

14.视频格式尽量使用MP4,大小不超过4GB,像素以不低于720p为宜。

15.其他撰写要求与示例可参阅年鉴在线编纂系统中登载的《首都经济贸易大学年鉴编纂实务》。

三、工作要求

1.各单位要高度重视《年鉴(2022)》的编纂工作,切实做好年鉴编写的组织工作。各单位主管领导对本部门年鉴稿件负审核责任,确保稿件的真实、准确、可靠。特约编辑负责本部门年鉴稿件的组稿、统稿、核稿等相关工作。

2.各单位根据年鉴编纂工作的安排,制定详细的编写提纲,将编写工作在本部门内进行有效任务分解,搜集翔实的资料,并进行综合分析和合理取舍。

3.材料报送截止日期为2022年3月10日,材料报送表见附件3。

 

如有其他疑问,请与年鉴编辑部联系。

联系人:黄少卿,刘江霞

联系电话:83951040,83952285

邮箱:huangshaoqing@cueb.edu.cn

 

附件:

1.《首都经济贸易大学年鉴(2022)》篇目框架设置及责任单位

2.《首都经济贸易大学年鉴在线编纂系统使用手册》

3.《首都经济贸易大学年鉴》材料报送表

 

年鉴编纂工作委员会

2022年1月17日




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