根据学校部署安排，为进一步规范统筹校内公共会议室（学术科研讨论室）使用管理，优化资源配置，现对公共会议室（学术科研讨论室）的归口管理部门及使用系统进行调整，遵照《首都经济贸易大学教室使用管理办法》执行。具体事项通知如下：

一、管理部门调整

公共会议室（学术科研讨论室）的归口管理部门由党政办公室调整为教务处，并纳入教务管理系统统一管理。

二、管理办法

为加强公共会议室（学术科研讨论室）日常管理，提高场地使用效率，学校制定了《首都经济贸易大学教室使用管理办法》（详见附件1）。教室使用遵循“谁借用，谁管理，谁负责”的原则，借用单位须严格落实主体责任，严禁利用教室开展任何违反国家法律法规、意识形态要求及学校规章制度的活动，或与教学、科研、行政无关的活动。

三、系统切换安排

1.停用时间：学校OA系统的会议室管理模块将于2025年5月23日16:30停用。

2.数据迁移：教务处将于2025年5月25日前完成OA系统借用数据的迁移工作。

3.新系统启用：2025年5月26日8:00起，启用教务管理系统公共会议室（学术科研讨论室）借用模块。

四、借用流程说明

1.各单位教职工需向业务归口负责人提出借用申请。

2.由教室借用管理负责人通过教务管理系统提交申请，经教务处审批通过后方可使用。

3.具体操作流程详见《公共会议室（学术科研讨论室）借用申请操作指南》（附件2）。

请各单位高度重视，及时传达本通知内容，确保相关人员熟悉新管理办法及操作流程，保障公共会议室（学术科研讨论室）使用管理工作平稳过渡。

党政办公室 

教务处  

2025年5月20日